Kedeka

Mencatat pengeluaran bisnis. Jika pengguna mengirim foto struk, baca isinya lalu minta konfirmasi dulu. Fotonya sendiri tidak ikut tersimpan.

create_expense

Mencatat waktu kerja yang sudah selesai untuk pengguna yang sedang terhubung, berdasarkan durasi pada satu tanggal. Tarif mengikuti proyek atau workspace, sama seperti input manual di dashboard. Konfirmasi proyek, durasi, dan tanggal ke pengguna dulu sebelum memanggil tool ini.

log_time

Membaca tugas di workspace koneksi. Filter penanggung jawab, proyek, status, dan tanggal tenggat tidak memperluas akses. Jika selection.required bernilai true, jangan pilih sendiri: tanyakan ke pengguna mana yang dimaksud.

list_tasks

Menampilkan data yang sudah dihapus untuk satu jenis, dari yang terbaru, supaya bisa dipulihkan dengan restore_item.

list_deleted_items

Membaca satu invoice, penawaran (quote), kuitansi, atau proposal dengan baris dan totalnya. Jenis dokumen lain ditolak, dan dokumen di luar izin koneksi dijawab sama seperti data yang tidak ada. ChatGPT tidak bisa mengirim dokumen ke email klien; jika diminta, jelaskan bahwa pengiriman dilakukan dari dashboard Kedeka.

get_document

Membaca profil ringkas satu klien: nama, tipe, status, lokasi, mata uang, dan jumlah dokumen/proyek. Kontak, NPWP/NITKU, catatan, dan token portal tidak dikembalikan. Klien di luar izin koneksi dijawab sama seperti data yang tidak ada.

get_client

Membaca metadata proyek serta ringkasan tugas, dokumen, dan waktu yang diizinkan. Durasi memakai entri selesai; timer berjalan dan persetujuan billing tidak disimpulkan.

get_project

Membuat draf baru dari salinan invoice, penawaran, atau kuitansi, dengan tanggal hari ini dan nomor baru. Cocok untuk tagihan rutin yang isinya sama.

duplicate_document

Mengedit draf invoice atau penawaran yang belum terbit. Hanya field yang dikirim yang berubah; jika items dikirim, semua baris diganti. Wajib menyertakan revision terakhir dari get_document supaya perubahan dari dashboard tidak tertimpa. Dokumen yang sudah terbit tidak bisa diedit.

update_document_draft

Mengedit data klien. Hanya field yang dikirim yang berubah.

update_client

Mengubah produk atau jasa, misalnya harga atau satuan. Dokumen yang sudah dibuat tidak ikut berubah.

update_catalog_item

Mengedit proyek, misalnya status, klien, anggaran, tarif, atau tanggal. Hanya field yang dikirim yang berubah.

update_project

Mengedit tugas, misalnya menandai selesai, mengganti status, penanggung jawab, prioritas, atau tenggat. Hanya field yang dikirim yang berubah.

update_task

Menghapus klien, produk, proyek, tugas, pengeluaran, atau dokumen draf/dibatalkan (soft delete). Prosesnya dua langkah: panggilan pertama mengembalikan preview dan confirmation_token, lalu panggil lagi dengan token itu hanya jika pengguna setuju. Data masih bisa dipulihkan dengan restore_item. Satu panggilan hanya untuk satu data. Penghapusan massal tidak didukung: jika pengguna minta menghapus semua atau banyak data sekaligus, tolak dan jangan tawarkan untuk menghapusnya satu per satu.

delete_item

Membaca label, zona waktu, locale, mata uang bawaan, dan kemampuan yang dimiliki koneksi ini. Tidak menerima argumen.

get_business_context

Menampilkan jadwal invoice berulang: frekuensi, tanggal terbit berikutnya, status aktif, kirim otomatis, apakah proses terakhir gagal, dan invoice template beserta kliennya.

list_recurring_schedules

Membaca ringkasan keuangan satu periode: omzet, omzet bersih, PPN, PPh dipotong, pengeluaran, laba, pembayaran diterima, sisa tagihan, dan perkiraan PPh Final 0,5%, beserta rincian per bulan, kategori pengeluaran, dan klien teratas. Angka sama dengan halaman Laporan. Hanya untuk pemilik atau admin workspace.

get_financial_report

Membaca piutang saat ini: total per umur piutang (belum jatuh tempo, 0-30, 31-60, 61-90, lebih dari 90 hari), total per klien, dan daftar invoice yang belum lunas diurutkan dari jatuh tempo paling lama. Hanya untuk pemilik atau admin workspace.

get_receivables

Memulihkan data yang sudah dihapus. Ambil ID-nya dari list_deleted_items atau dari hasil delete_item.

restore_item

Mengambil ID dan pilihan yang dibutuhkan tool lain: anggota tim (untuk penanggung jawab tugas), tarif pajak, kategori pengeluaran, rekening bank, status proyek dan tugas, serta metode pembayaran. Tanpa argumen.

get_workspace_reference

Menampilkan riwayat pencatatan waktu milik pengguna yang sedang terhubung, dari yang terbaru. Bisa difilter per proyek, billable, belum ditagih, dan tanggal. Total menit semua hasil ikut dikembalikan.

list_time_entries

Menambah klien baru dengan aturan dan batas paket yang sama seperti di dashboard. Jika nama klien sudah ada, permintaan ditolak dan ID klien yang sudah ada dikembalikan. Minta konfirmasi pengguna dulu sebelum memanggil tool ini.

create_client

Menambah produk atau jasa baru. Jika namanya sudah ada, permintaan ditolak dan ID produk yang sudah ada dikembalikan.

create_catalog_item

Membuat proyek baru lengkap dengan tahapan bawaan, mengikuti batas proyek aktif di paket workspace.

create_project

Menambah tugas baru, bisa sekaligus di dalam proyek dan dengan penanggung jawab. Penanggung jawab mendapat notifikasi seperti dari dashboard. Konfirmasi judul, proyek, dan tenggat ke pengguna dulu sebelum memanggil tool ini.

create_task

Menerbitkan draf invoice, penawaran, atau kuitansi: nomornya jadi final, dokumen mendapat link publik, dan dihitung ke kuota bulanan. Tool ini tidak mengirim email, jadi jangan menanyakan alamat email atau menjanjikan pengiriman. Setelah terbit, berikan public_url agar pengguna membagikannya sendiri atau mengirimnya dari dashboard Kedeka. Dokumen yang sudah terbit tidak bisa diedit lagi, jadi tunjukkan ringkasannya dan minta persetujuan pengguna dulu.

publish_document